| 姓 名 | 职 务 | 负责业务 | 办公室 | 联系电话 | 邮 箱 |
| 孙 凡 | 办公室主任 | 行政统筹、企业家培训项目、大讲堂 | 慧园2栋206 | 0755-88015606 | sunf@sustech.edu.cn |
| 马 千 | 财务秘书 | 财务、内控、用章、资产 | 慧园2栋206 | 0755-88015634 | maq3@sustech.edu.cn |
| 夏 榕 | 宣传秘书 | 宣传、国际合作 | 慧园2栋206 | 0755-88015621 | xiar@sustech.edu.cn |
| 刘若书 | 党务秘书 | 党务、分工会 | 慧园2栋206 | 0755-88010454 | liurs@sustech.edu.cn |
| 林 鑫 | 综合秘书 | 大讲堂、iLEAP、采购、报销、会务 | 慧园2栋206 | 0755-88015622 | linx2020@sustech.edu.cn |
| 葛 琪 | 人事秘书 | 人事、iLEAP 招生、档案、校工会联络 | 慧园2栋208 | 0755-88015614 | geq3@sustech.edu.cn |
| 李闪闪 | 科研秘书 | 科研、安全、大型仪器管理 | 慧园2栋208 | 0755-88015656 | liss@sustech.edu.cn |
| 何小洁 | 学工秘书 | 学工、教学实践基地、空间、物业 | 慧园2栋208 | 0755-88015653 | hexj@mail.sustech.edu.cn |
| 刘 颖 | 教学秘书 | 教学、工程硕士、双创基地 | 慧园2栋210 | 0755-88018369 | liuy2022@sustech.edu.cn |